Čím mě uchvátila Evala a Vás může také

Na začátku letošního roku přišel na trh nový účetní program Evala. Pro někoho jen další účetní program z mnoha, pro jiného stále ještě neznámý pojem. Pro mě neobyčejný pomocník, který přináší do účetní profese úplně jiný vítr. Ráda bych vám tady v několika odstavcích napsala, proč mě tento nový účetní program tak uchvátil.

Už více než pět let pomáhám začínajícím účetním na jejich cestě účetní praxí. Tvořím pro ně online kurzy, příručky, pomůcky, jsem jejich pomocnou rukou v účetní praxi. Za ty roky jsem si všimla několika věcí. Za prvé, že začínající účetní často nemají kvalitní teoretické základy, které se pak těžko aplikují do praxe, a za druhé také chybí proškolení v účetním programu.

Když radím účetním, jaký program zvolit, vždy jim říkám, aby si stáhli různé demoverze a vyzkoušeli, co jim bude nejvíce vyhovovat. Aby jim byl program příjemný uživatelsky i vizuálně.

Pokud ale nemají praktickou zkušenost s účtováním, většinou je tato rada k ničemu. Účetní programy jsou vesměs hodně podobné, jak prakticky, tak vizuálně. Proto se účetní většinou nakonec rozhodují na základě ceny, různých doporučení od kolegyň, anebo zkrátka pokračují v programu, ve kterém už je účetnictví vedeno, aby předešli komplikacím.

To jsou všechno pochopitelné důvody. Ne vždy jsou ale nakonec spokojené s výběrem. Jakmile přejdou z teorie do praxe, kromě toho, jak co zaúčtovat, také neví, jak to udělat v tom daném programu.

Běžné věci jdou většinou v pohodě, problém přichází v komplikovaných případech – zápočtech, zálohách nebo na konci roku, kde se některé věci musí zaúčtovat ručně, musí se myslet na to, že to, co zaúčtovali na konci, musí na začátku odúčtovat apod. Také samotná kontrola účetnictví je problém, protože je tomu nikdo neučí a účetní programy k tomu nejsou takto stavěné.

Další věcí je, že v dnešní době, kdy chceme všichni především časovou svobodu, se účetnictví zdá jako práce snů. Tedy za předpokladu, že potřebujete jen počítač a nic jiného.

Ještě před několika lety by si to kdejaká účetní neuměla představit. Dnes už těch, komu stačí jen počítač, je mnoho. Digitalizace účetnictví pokročila, mnoho účetních už jede v tzv. bezpapírových verzích. Žádné šanony, tiskárny, papíry. Jen počítač a účetní program.

Mým přáním bylo, aby někdo vyvinul účetní program, kam nahraji účetní doklady, program mi z toho vytahá data, která pro účetnictví potřebuji a já „jen“ zaúčtuji. Navíc mi u daného případu ten doklad zůstane, takže ho nemusím hledat nikde ve složkách, ale jen kliknu na nějaké tlačítko a doklad hned uvidím. Ideálně kdyby mi klient mohl někam do toho programu doklady rovnou poslat.

Částečně se mi to splnilo, pár programů toto zavedlo a byl to fajn posun. Ovšem pořizovací cena takového „pokroku“ byla pro mě v tu dobu vlastně zbytečná investice. Nevyplatilo se mi to.

A tak jsem dál ťukala ručně. Pak jsem si přidala přání, že bych ráda program, ve kterém mohu účtovat odkudkoliv, aniž bych musela nosit notebook z kanceláře domů, ale když je nejhůř, můžu se podívat z domova. To programy také umožňovaly. Ale pořád to byla nějaká nadstavba a já chtěla, aby to byl jeden program. Prostě vše v jednom.

A pak to přišlo.

Vykoukla na mě reklama na Evalu, která měla přijít. Jako malé dítě jsem odpočítávala nejdříve měsíce, pak týdny a pak dny, kdy Evala přijde. Její popis byl přesně to, co jsem potřebovala a chtěla. To, co jsem cítila, že by měl být nástroj moderní účetní.

I přesto, že miluji novinky, nové programy a ráda zkouším a testuji nové aplikace, když Evala vyšla na světlo světa, probudila se ta konzervativní část mé účetní povahy. Evala se mi líbila. Byla vzhledově fakt krásná. Ale jak už to u nových věcí bývá, přichází strach a možná i pohodlnost něco se učit, zkoumat, nastavovat. Snažila jsem se nejdřív samu sebe přesvědčit, že Evalu nepotřebuju a raději zůstanu pěkně u toho starého, zaběhlého. Pohodlí nade vše.

A tak jsem ze začátku chvilku přepínala mezi starou klasikou a novou parádou, abych si nakonec pár klientů do Evaly navedla a začala zkoušet, co všechno umí.

A tak si mě Evala získala na plné čáře a já začala zjišťovat, že možná pro generaci tradičních účetních to bude fakt revoluce, ale pro mladé a začínající účetní to je zkrátka pecka.

Tak, jak se já snažím ve svých kurzech podávat informace, aby byly srozumitelné i laikům, dávaly smysl a byly intuitivní, přesně tak je postavená Evala.

Žádná tlačítka navíc, zkrátka jednoduše zadáte to, co potřebujete, spárujete doklady s pohyby, nahrajete bankovní výpisy, nebo si je necháte automaticky běhat do systému. Evala vám vyčte doklady a data z nich, doklad vám navíc zůstane u jednotlivých účetních případů, takže je nemusíte nikde lovit, ale máte je zálohované přímo v Evale.

Na první pohled to možná až tak revolučně nevypadá, ale jakmile okusíte, vyzkoušíte a připustíte, že by vám to mohlo vyhovovat, garantuji, že si ji zamilujete.

Co je třeba velký oříšek u účetních programů, to je účtování majetku nebo různých transakcí na konci roku. Zadání majetku do Evaly je jednoduché a rychlé jako blesk. A největší pecku si nechávám na konec. Provede vás to účetní závěrkou – krok za krokem. To zkrátka nejde nemilovat.

Ale aby nebylo vše jen růžové. Evala je tu krátce a má samozřejmě své mouchy. Některé věci nejsou ještě zcela vychytané, ale zároveň je mi sympatické, že jsou na podpoře vstřícní a kdykoli jsem potřebovala něco opravit, vysvětlit nebo rozchodit, vždy to bylo během velmi krátké chvíli. Ovšem je třeba počítat s tím, že zkrátka některé funkce, na které jste zvyklí ve stávajících programech, u Evaly nenajdete.

Své nadšení jsem sdílela s několika mými klientkami, které se se svými účetními programy dost trápily. Pořád jim někde něco nesedělo, pořád někde něco hledaly a ztrácely. Jako první přišlo zděšení, že jako znova nastavovat účetnictví v jiném programu… to prostě nechcete. Ale v Evale je to zkrátka všechno jednodušší. Nepotřebujete nic složitě nastavovat, navíc, když něco zapomenete, nastavíte si to i během roku. Prostě bez stresu, že když to pokazím na začátku, už to nedám nikdy dohromady.

V čem mě tedy Evala nakonec uchvátila?

Kromě toho, že krásně vypadá (a to my holky máme rády), je jednoduchá na ovládání a naprosto perfektně se v ní účtuje i přesto, že máte jen teoretické znalosti, protože vás intuitivně snadno navede tam, kam potřebujete.

Určitě stojí za to ji vyzkoušet, protože v Evale máte všechno na jednom místě. A pak už můžete vzít účetnictví kamkoliv. Do kavárny, na hory, k moři nebo domů k nemocným dětem. A co je bonus – nepotřebujete k tomu žádné šanony. A to je pro mě splněný sen každé účetní. Tak směle do toho.